【要約&感想】<5分でわかる>アウトルック最速仕事術 / 森新

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〈この記事はこんな方におすすめ〉

・とにかく仕事の作業スピードをあげたい

・アウトルックについてあまり知らない

 

〈この記事によってわかること〉

・多くの人が気づいていないアウトルックのムダ

・ムダを省く具体的なテクニック

 

「アウトルック最速仕事術」は、ほとんどのサラリーマンが

毎日仕事で使っているであろうOutlookの

効率化テクニックを紹介してくれる本です。

 

いったいなにがムダなのか、

そのムダを省くにはどうすればいいのか、

初心者でもわかるように丁寧に解説してくれます。

 

 

この記事では、「アウトルック最速仕事術」のエッセンスを独断と偏見でお伝えします。

 

要約

ムダBig3

次の3つの大きなムダを省くことで、仕事は大幅に効率化できる。

 

画面切り替えのムダ

意識せずに多くの画面を切り替えることによる時間のロス

マウス依存のムダ

手がキーボードとマウスを往復することによる時間のロス

整理しすぎのムダ

過度なメールのフォルダー分けおよびその操作と判断時間のロス

 

目から鱗な効率化テクニック

ムダBig3を省くためには、以下のテクニックがオススメ。

 

仕事が捗る画面設定

  • ホーム画面のメール閲覧ウインドウを閉じる
  • ホーム画面では本文を読まない
  • ホーム画面右側に予定表を表示する
  • いちいち予定表画面にしない

時間を生み出すショートカット

  • Ctr + >で表示するメールを切り替える
  • Ctrl + Yでフォルダを移動する
  • Ctrl + Spaceでメールの書式を標準化する
  • Ctrl + C、Ctrl + Vでメールを予定表にコピペする

フォルダ分けからの解放

  • メールはフォルダ分けしない
  • 受信トレイには未完了のものだけ残す
  • 読み終えたメールは全部アーカイブする
  • よく検索する条件は「検索フォルダ」に保存

 

感想

  • ショートカットはすでに知っている内容も多かった
  • これだけ効果の高いものを上手にまとめてあるのはすごい
  • 巻頭に示されたキーボードマップが初心者には大変有用だと思う

 

まとめ

この本に載ってるテクニックをマスターすれば、

仕事にかかる時間もストレスも、確実に減ります。

仕事でOutlookを使わざるをえないサラリーマンは必見。

 

 

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